在職場行走,很多時候一不小心就會踩到地壘。尤其在對於職場文化還不了解時,摩擦碰撞或是刀光劍影更常常是必經的過程。有時甚至怒火一來,不小心又讓情怳更糟…。在面對鋪天蓋地的情緒時,到底該如何站穩腳步應對呢?讓我們可以藉由三大步驟,幫助你優雅地應對職場中,他人對你的傷害!
–
【三步驟化解衝突-停看應】
在職場中,有時因為種種原因,在對話時很容易產生張力。像是劈頭就突然逼問:「為什麼你報告都還沒交,你到底行不行啊?每次都這樣!」。也許當下的你會一頭霧水,同時可能有一種很生氣的感覺上升,內在滴咕;「發什麼瘋啊,當初也沒有說期限啊?我哪知道你這麼快就需要!」然後感覺空氣一片凍結。而這樣不舒服的張力,很可能常會以不同形式不斷發生。這時候該怎麼辦呢?當別人如此不客氣,又要如何在當下好好應對呢?
一、停
首先第一部,是「停」。當對方情緒激激動,或是有很直接的表達,我們內在時常會有自動化升起憤怒、生氣、不被受到尊重。這些感覺來臨,往往就會產生「戰」或「逃」的反應。要嘛就是直接杠回去、要嘛就是壓抑下來,飽受委屈與內傷。這時,深呼吸,覺察自己不舒服的情緒,不著急反應,是練習的第一步。
深呼吸,可以重新調節我們的交感神經與副交感神經,幫助我們的情緒恢復平衡。當對方的言語,讓你感到不舒服,我們先練習停下來,避免用應急或自動化的反應回應對方。停下來的方式有很多,包括深呼吸、喝口水、請對方稍等自己一下下、或是情境允許,可以找個藉口,暫時離開現場,並且告知對方你需要離開的時間,爭取一些你可以安定自己的時間。
像是:「你可以先稍等我五分鐘嗎?我現在手邊還有一些事情在處理,等我處理完我再和你確認報告的事情」。
當你可以在張力的過程中,爭取到短暫的緩衝與喘息空間,就有機會重新決定要如何應對。
二、看
當你情緒也比較穩定之後,有三個問題先問問自己。幫助自己重新做覺察。
「我怎麼了?」、「對方怎麼了?」、「我要的是什麼?」
- 我怎麼了?
1. 釐清身分定位
在工作中,你的身分定位為何?有什麼是你該做的?什麼是你不用去承擔的?對方是誰?他這樣對待你是合理的嗎?我們可以將你的視野拉開,看看在系統下你在什麼位置。幫助自己重新觀看局勢。
2. 覺察自己的信念
在這對話過程中,是什麼激起了不悅?有什麼信念價值觀正在影響著?比如說「我應該要讓他感覺我是負責任的!」、「他不應該直接這樣對我大小聲」、「我不能拒絕他的要求,不然我可能會沒工作..」當把這些困住自己的信念覺察出來,才有機會思考可以怎麼做。
「這個應該來自哪裡?」、「不這麼做,最糟會怎樣?可承受嗎?」、「還有其他可能性或資源嗎?」開始慢動作向內覺察,就有機會好好聆聽內在真實的想法!
- 對方怎麼了?
在對話過程中, 他想要什麼?是什麼讓他變成這樣?他是對每個人都這樣頤指氣使,還是只有針對自己?如果我們可以練習穿上對方的鞋,假裝你就是對方,也許就有機會在這個過程多瞭解他一些。「也許他就只是急了,所以沒注意到自己的用詞」、「他可能沒有意識到他之前沒有說截止時間」、「他要同時收集這麼多人的資料,可能情急之下搞錯了」
當我們有機會穿上對方的鞋,用對方的立場思考,雖然不一定能猜得準他真正所想,然而說不定,我們可以對他的行為有一些不同詮釋的空間。
- 你要的是什麼?
當我們釐清自己的狀態,同時也嘗試理解對方的狀態,這個時候,就要回過頭問問自己,真正想要的是什麼?是想要把這個工作好好做完?想要讓對方知道他誤解了你?想要讓他知道他錯了?還是想盡快讓自己不舒服的情緒處理掉就好?
確定自己想要的結果為何時,就可以思考,現在要回去應對他的時候,你說的話、你的行為可以達到你的目的嗎?如果可以,就放膽的去做吧!如果不行,或許我們就要重新決定,可以怎麼處理眼前的困境!
三、應
如何好好回應,有非常多的方式,分享在實務現場最常運用YYS(Yes、Yes、Suggest)句型,通常運用此句型,能緩衝對話出現的張力。當我們說的話,能讓先讓對方在心裡產生YES!幾次之後,我們提建議,慣性上也會傾向同意。應用如下:
「我知道你現在很焦急」(Yes)
「也非常希望我現在就要生給你報告」(Yes)
「同時,剛剛我確認了一下你給我的工作訊息,上次要我交報告時沒有給我明確的時間,因此我並不知道你現在就需要了。」(Yes)
「你可以和我說,現在最晚什麼時候要給你嗎?或許我可以嘗試看看盡快趕給你?」(Suggest)
當我們善用YYS句型時,就有機會好好清楚表達對方的立場,也表達自己的立場,讓溝通的張力可以下降,並恢復到可以溝通的狀態。
在NLP神經語言學的基本假設中,有一條是「沒有失敗只有回饋」,如果你發現你的回話方式,只是讓你們的關係張力更大,或許就可以應用「停、看、應」的框架,重新決定處理方向。當你的彈性越大,就越有機會在職場中,優雅應對不舒服的感受。同時打開更多可能性!

◎ 人生設計心理諮商所 所長
◎ 諮商心理師&美國NLP大學 (NLPU)認證高級導師&美國ABNLP協會國際認證導師&美國NGH授證催眠治療師&亞洲存在主義團體學會團體諮詢師
◎ 臺灣師範大學教育心理與輔導學系碩士班
◎ 現為ACDC亞洲職業生涯發展中心首席課程顧問/資深諮商心理師,擅長潛意識工作及各式卡牌培訓。